SELECT Agency
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Pour les agences de voyages, de visas et d'études

Chaque dossier client, du premier contact jusqu'au départ.

Clients, dossiers de visa et d'études, pièces, paiements et reçus : SELECT Agency réunit tout le travail de votre agence dans un seul outil, pensé pour le téléphone.

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  • Téléphone et ordinateur
  • Données cloisonnées par agence
  • Ouvert aux agences pilotes

Un seul outil pour tous vos types de dossiers

  • Études à l'étranger
  • Visa touristique (avec rendez-vous)
  • Voyage d'affaires
  • Accompagnement administratif
  • Voyage ou séjour personnalisé
  • Autre projet de mobilité

Parcours prêts à l'emploi

Un modèle d'étapes pour chaque projet

À la création d'un dossier, ses étapes et sa checklist de pièces sont copiées depuis le modèle choisi. Vous voyez d'un coup d'œil qui doit agir : l'agence, le client ou un organisme.

  • Agence
  • Client
  • Organisme extérieur
  • Étudiante en mobilité internationale sur campus universitaire
    14 étapes

    Études à l'étranger

    Candidature dans un établissement puis demande de visa d'études.

    1. Nouveau candidat
    2. Inscription auprès de l'agence
    3. Vérification initiale
    4. et 11 autres étapes
  • Couple de voyageurs africains à l'aéroport devant la baie vitrée
    12 étapes

    Visa touristique (avec rendez-vous)

    Demande de visa court séjour avec rendez-vous de dépôt.

    1. Demande reçue
    2. Évaluation du profil et de la destination
    3. Devis et acompte
    4. et 9 autres étapes
  • Professionnel africain en costume lors d'un déplacement international
    9 étapes

    Voyage d'affaires

    Mission professionnelle, avec demande de visa si nécessaire.

    1. Demande reçue
    2. Invitation ou ordre de mission
    3. Préparation de la demande de visa
    4. et 6 autres étapes
  • Conseiller de voyage et accompagnement administratif
    7 étapes

    Accompagnement administratif

    Constitution et suivi d'un dossier auprès d'une administration.

    1. Demande reçue
    2. Analyse de la démarche
    3. Collecte des documents
    4. et 4 autres étapes
  • Voyage sur mesure et évasion personnalisée dans un lodge de prestige
    8 étapes

    Voyage ou séjour personnalisé

    Organisation d'un séjour sur mesure.

    1. Demande reçue
    2. Proposition et devis
    3. Accord du client et acompte
    4. et 5 autres étapes
  • Mobilité internationale et démarches d'expatriation au terminal de départ
    5 étapes

    Autre projet de mobilité

    Modèle court et générique, à adapter par l'agence.

    1. Demande reçue
    2. Analyse du projet
    3. Constitution du dossier
    4. et 2 autres étapes

Modèle indicatif : les démarches réelles dépendent de la destination, du pays de résidence et de la situation du demandeur. Vérifiez auprès des sources officielles.

Fonctionnalités

Tout le travail de l'agence au même endroit

Fini les cahiers, les tableurs et les pièces éparpillées dans les conversations : chaque membre de l'équipe retrouve la bonne information au bon moment.

  • Clients

    Une fiche unique par client : coordonnées, dossiers, paiements et historique, avec alerte de doublon.

  • Dossiers

    Des étapes claires qui distinguent ce qui dépend de l'agence, du client ou d'un organisme extérieur.

  • Documents

    La checklist de chaque dossier : pièces reçues, à vérifier, à corriger ou manquantes.

  • Paiements et reçus

    Acomptes et soldes en espèces, Mobile Money ou virement, avec un reçu imprimable pour chaque encaissement.

  • Tâches

    Le travail de chaque membre de l'équipe, les échéances et les retards à rattraper.

  • Équipe et rôles

    Invitez vos collègues par un lien personnel et donnez à chacun le rôle qui correspond à son travail.

  • Tableau de bord

    Les dossiers à traiter, les pièces en attente et les encaissements du moment, dès l'ouverture.

  • Rendez-vousBientôt

    Entretiens, dépôts et échéances au même endroit.

Pensé pour le terrain

Votre agence dans la poche

Au guichet, chez un client ou en déplacement : les écrans s'adaptent au téléphone, les boutons sont faits pour le doigt et les listes deviennent des cartes lisibles.

  • 6

    parcours de dossiers prêts à l'emploi

  • 5

    rôles d'équipe, appliqués par la base de données

  • 3

    modes de paiement : espèces, Mobile Money, virement

  • 10 Mo

    par pièce, en PDF ou en photo

Démarrage

Prêt en trois étapes

  1. 1

    Créez votre agence

    Nom, ville, devise et préfixe des reçus : votre espace est prêt en quelques minutes.

  2. 2

    Invitez votre équipe

    Un lien personnel valable 7 jours, à transmettre par e-mail ou WhatsApp. Chacun reçoit son rôle.

  3. 3

    Suivez chaque dossier

    Pièces, étapes et paiements au même endroit, sur téléphone comme sur ordinateur.

Sécurité et confidentialité

Les données de vos clients restent les vôtres

Passeports, relevés de notes, montants : ce que vos clients vous confient est protégé dès la base de données, pas seulement à l'écran.

  • Données cloisonnées

    Chaque agence ne voit que ses propres données : la règle est appliquée par la base elle-même.

  • Pièces dans un stockage privé

    Les documents ne sont jamais publics. Ils s'ouvrent par un lien temporaire.

  • Informations sensibles réservées

    Le numéro complet de la pièce d'identité n'est visible que par les responsables et les agents.

  • Reçus sans trou

    Chaque reçu reçoit un numéro unique, attribué par la base, sans trou dans la numérotation.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

SELECT Agency garantit-il l'obtention d'un visa ?

Non. SELECT Agency est un outil de gestion pour votre agence. Les décisions de visa et d'admission relèvent exclusivement des autorités et des établissements concernés.

Puis-je essayer sans saisir mes propres données ?

Oui. À la création de votre compte, vous pouvez ouvrir une agence de démonstration remplie de données fictives, puis la quitter à tout moment.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. SELECT Agency s'utilise dans le navigateur, sur un téléphone Android, un iPhone ou un ordinateur.

Une autre agence peut-elle voir mes clients ?

Non. Les données sont cloisonnées par agence dans la base de données, et les pièces des clients sont rangées dans un stockage privé.

Puis-je envoyer des messages WhatsApp à mes clients ?

SELECT Agency prépare le message (pièces manquantes, rappel de rendez-vous, solde à régler). Vous l'envoyez ensuite vous-même depuis WhatsApp, et le message est noté « préparé » dans l'historique du client.

Combien coûte SELECT Agency ?

Les formules ne sont pas encore fixées : le logiciel est en cours de développement et ouvert aux agences pilotes.

Contact

Parlons de votre agence

Une question, une démonstration pour votre équipe ou l'envie de rejoindre les agences pilotes : écrivez-nous ou appelez-nous.

Coordonnées provisoires

Ces coordonnées sont fictives : elles seront remplacées par les vraies avant l'ouverture au public.
Formulaire bientôt disponible.

  • E-mailFictif

    contact@selectagency.example

  • TéléphoneFictif

    +237 6XX XX XX XX

  • WhatsAppFictif

    +237 6XX XX XX XX

  • AdresseFictif

    Douala, Cameroun

  • HorairesFictif

    Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

Prêt à organiser votre agence autrement ?

Créez votre compte, puis votre agence : vous pourrez inviter votre équipe et enregistrer vos premiers dossiers aussitôt.

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